Polityka prywatności
Do sprawdzenia. Przed publikacją warto, żeby treść przejrzał prawnik — to nie jest porada prawna.
Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Piechota, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Sellerspal Piotr Piechota, NIP 5321958643, pod marką Vivid Estate (dalej: „my”). W sprawach danych osobowych napisz do nas: hello@vividestate.ai.
2. Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy tylko dane, które sam nam przekażesz:
- formularz kontaktowy — imię, firma lub inwestycja, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) i treść wiadomości;
- okno „Umów konsultację” — adres e-mail i wybrana usługa;
- korespondencja — dane, które podasz, pisząc do nas e-mailem albo dzwoniąc.
3. Cel i podstawa prawna
Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, umówić konsultację i przygotować ofertę — to działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgodę zaznaczaną w formularzu kontaktowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możesz w każdej chwili wycofać — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Dane możemy też przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
Zgłoszenia z formularzy są zapisywane w panelu strony i trafiają do naszej skrzynki e-mail. Przechowujemy je przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane związane z jej realizacją przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mają wyłącznie firmy, które świadczą dla nas usługi potrzebne do działania strony i komunikacji, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: dostawca usług hostingowych, na którego serwerach działa strona i zapisywane są zgłoszenia, dostawca poczty e-mail — Google (Google Workspace) — oraz, w razie potrzeby, osoby wspierające nas technicznie. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na zasadach opisanych w umowie powierzenia i w polityce prywatności Google.
6. Filmy Vimeo i YouTube
Na stronach realizacji i w sekcji showreel osadzamy filmy z serwisów Vimeo i YouTube. Gdy odtwarzacz wczytuje się na stronie, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych serwisów, które otrzymują m.in. adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce. Korzystamy z trybów ograniczających śledzenie: filmy Vimeo mają włączone ustawienie „Do Not Track”, a filmy YouTube są wyświetlane w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com). Vimeo i Google mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na zasadach opisanych w ich politykach prywatności.
7. Pliki cookies i statystyki
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie korzysta z narzędzi śledzących (np. Google Analytics, Meta Pixel). Fonty wczytujemy z naszego serwera, a nie z serwerów Google. Pliki cookies zapisuje wyłącznie panel administracyjny strony — i tylko u osób, które się do niego logują. Jeśli w przyszłości włączymy statystyki odwiedzin, zaktualizujemy tę politykę i — gdy będzie to wymagane — poprosimy o zgodę.
8. Logi serwera
Serwer hostingu automatycznie zapisuje w dziennikach techniczne informacje o wizytach (m.in. adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej strony, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane po okresie ustalonym przez dostawcę hostingu.
9. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@vividestate.ai.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
10. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail (a w formularzu kontaktowym także imienia, nazwy firmy i treści wiadomości) nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienią się usługi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.